PDKS yazılımı
PDKS Yazılımı ile Personel Devam Kontrolünü Kolaylaştırın
seninİK PDKS yazılımıyla çalışanlar telefonlarından giriş-çıkış yapar, sistem telefonun konumunun şubenin alanında olduğunu doğrular. Giriş-çıkış kayıtları puantaj, vardiya ve izinle aynı platformda birleşir — parmak izi veya kart okuyucu şart değil, QR kod isteğe bağlı bir kısayoldur.
Size özel, ücretsiz bir demo planlayalım.
Hızlı Giriş/Çıkış
Çalışan self-servis · örnek görünüm
Ahmet Kurt
Depo · Sicil No 1187
08:52
Bugün · Pazartesi
Konum doğrulandı
Merkez Ofis · 40 m yarıçap içinde
Bu ekran örnek/demo amaçlıdır.
PDKS nedir
PDKS Yazılımı Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerinin dijital olarak kaydedilip takip edilmesini sağlayan sistemdir. Bir PDKS sistemi, bu kayıtları toplar, puantaj ve bordro sürecine hazır hale getirir; işletmenin çalışma sürelerini şeffaf ve denetlenebilir kılar. "PDKS yazılımı" ve "PDKS sistemi" günlük kullanımda birbirinin yerine geçen iki isimdir — ikisi de aynı devam/giriş-çıkış kontrol çözümünü tarif eder.
seninİK'te PDKS, tek başına bir araç değil — İK yazılımının bir parçasıdır: aynı çalışan kaydı izin, vardiya ve bordro modülleriyle paylaşılır, veri tekrar girilmez.
Personel Devam Kontrol Sistemi Ne İşe Yarar?
Bir personel devam kontrol sisteminin çözdüğü temel sorun, "kim işe geldi, kaçta geldi, kaçta çıktı, kim geç kaldı" sorularına manuel araştırma yapmadan cevap verebilmektir. Bu kayıtlar aynı zamanda puantaj ve bordro hesaplamasının girdisidir — giriş-çıkış verisi ne kadar güvenilirse, çalışma süresi hesabı da o kadar doğru olur. İK ekibi için pratik faydası, dağınık imza listeleri veya sözlü takip yerine tek bir doğrulanabilir kayıt kaynağına sahip olmaktır.
PDKS Yazılımı Nasıl Çalışır?
Bir çalışan sisteme kaydedildikten sonra, giriş-çıkış kaydı iki yoldan biriyle oluşur: İK ekibi elle kayıt girer, ya da çalışan kendi self-servis portalından "Hızlı Giriş/Çıkış" ile tek dokunuşla kendi kaydını oluşturur. Her iki durumda da kayıt; çalışan, tarih, giriş saati, çıkış saati ve not alanlarını içerir ve aynı çalışan kartında, izin ve vardiya verisiyle birlikte görünür.
- Çalışan bazlı giriş-çıkış kayıtları
- Konum (geofence) doğrulamalı self check-in
- QR kod ile çalışan portalına hızlı erişim
- Cihaz olayı HTTP ile gönderebiliyorsa kart okuyucu/parmak izi bağlantısı (sürücü yok, çoğunlukla ara yazılım gerekir)
- Vardiya ile bağlantılı puantaj
- CSV olarak dışa aktarılabilir raporlar
Personel Giriş-Çıkış Takibi
PDKS ekranında her kayıt; çalışan, tarih, giriş saati, çıkış saati ve not alanlarını içerir. İK ekibi kayıtları listeleyebilir, gerektiğinde elle yeni bir giriş/çıkış kaydı ekleyebilir ve tüm kayıtları CSV olarak dışa aktarabilir — bordro veya harici raporlama için hazır formatta.
QR Kod ile PDKS
Çalışan portalına hızlı erişim için bir QR kod üretilir — çalışanlar bu kodu telefonlarıyla okutarak doğrudan giriş sayfasına ulaşır, ayrıca bir uygulama indirmelerine gerek kalmaz. Portala eriştikten sonra giriş/çıkış işlemi "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuyla tamamlanır. QR kodu çalışan başına değil, şube (çalışma lokasyonu) başına üretilir; şube seçilmeden üretilen kod ise genel bir giriş bağlantısıdır. Asıl giriş/çıkış kaydını oluşturan, portaldaki buton işlemidir.
QR akışını ve bu yöntemin ne zaman tercih edilebileceğini daha detaylı incelemek isterseniz QR personel takip sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
GPS ve Konum Doğrulama
İşveren isterse bir ofis konumu (geofence) ve yarıçap tanımlayarak self check-in'i yalnızca tanımlı alan içindeyken geçerli hale getirebilir. Doğrulama yalnızca giriş/çıkış işlemi yapıldığı anda çalışır — sistem çalışanın konumunu gün boyu sürekli izlemez. Konum tanımlanmazsa, doğrulama yapılmadan da self check-in kullanılabilir.
Konum doğrulamasının nasıl çalıştığını ve gizlilik yaklaşımını daha ayrıntılı görmek için GPS personel takip sistemi sayfamıza göz atabilirsiniz. Sabit giriş noktası olmayan bir ekibin donanımsız geçişini ise kurgusal şantiye ekibi PDKS geçişi örnek senaryosunda görebilirsiniz.
Giriş-Çıkış Güvenliği ve Çok Şubeli Kullanım
Telefonla giriş-çıkışta kaydın doğruluğu için aşağıdaki kontroller vardır. Bunların bir kısmı şube bazında isteğe bağlıdır:
- GPS yarıçap doğrulaması — şubenin konumu ve yarıçapı tanımlıysa, kayıt yalnızca o alan içinde kabul edilir
- Yanlış şubenin QR'ı ile giriş yapılamaz: çalışanın o şubede yetkisi yoksa ya da (şubenin alanı tanımlıysa) telefonu o şubenin alanında değilse giriş reddedilir
- Dinamik (dönen) QR — şube bazında isteğe bağlı, varsayılan olarak kapalıdır. Açıldığında giriş, işyerindeki ekranda görünen kısa ömürlü QR ile yapılır; QR'ın fotoğrafını göndererek uzaktan giriş yapmayı zorlaştırır
- Çevrimdışı kuyruk — bağlantı yokken giriş-çıkış kaydı cihazda saklanır, bağlantı gelince gönderilir ve yöneticiye "çevrimdışı alındı" olarak görünür. Uygulama internetsiz sıfırdan açılamaz; kayıt bağlantı gelene kadar cihazda bekler
- Çalışan düzeltme talebi — unutulan veya hatalı kayıt için çalışan gerekçeyle talep açar, yönetici onaylar; ham kayıt silinmez, düzeltmenin izi (kim, ne zaman, gerekçe) tutulur
- Şube yöneticisi yalnızca kendi şubesindeki çalışanların devam kayıtlarını görür ve düzeltme taleplerini onaylar; genel merkez tüm şubeleri tek panelden izler
Puantaj tarafında isteğe bağlı mola otomatik düşme, fazla mesai tolerans dakikası, yönetici onaylı fazla mesai (karar geçmişiyle) ve gece vardiyası desteği bulunur. Aylık puantaj PDF olarak, devam raporları Excel/CSV olarak alınabilir. Yönetici işlemleri denetim kaydına yazılır.
PDKS İçin Ek Cihaz Gerekir mi?
Hayır, zorunlu değildir. QR ve GPS/konum doğrulamalı self check-in ile herhangi bir kart okuyucu veya parmak izi cihazı olmadan başlayabilirsiniz. Fiziksel bir kart okuyucu veya parmak izi cihazınız varsa, cihazınızın push edebildiği bir API anahtarı ve uç nokta üzerinden bu cihazın giriş/çıkış olaylarını doğrudan PDKS kayıtlarına düşürebilirsiniz — bu bir donanım sürücüsü değil, mevcut donanımınızla entegrasyondur. Cihazsız ve cihazlı kullanım aynı sistemde bir arada çalışabilir.
Cihazsız PDKS'nin ne anlama geldiğini ve biyometrik sistemlerden farkını cihazsız PDKS rehberimizde, biyometrik veri kullanımının KVKK açısından güncel değerlendirmesini İK yazılımında KVKK rehberimizde okuyabilirsiniz.
Puantaj ve Çalışma Süreleri
Kaydedilen giriş-çıkış saatleri, çalışma süresi hesaplamalarının ve bordro öncesi puantaj kontrolünün temelini oluşturur. Kayıtları CSV olarak dışa aktarıp muhasebe/bordro sürecinizde veya seninİK'in bordro programında kullanabilirsiniz.
Vardiya Takibi
Vardiya modülünde vardiya tanımları oluşturabilir, çalışanları vardiyalara atayabilir ve atamaları toplu olarak yapabilirsiniz. Vardiya atamaları, aynı çalışan kaydı üzerinden PDKS ve puantaj verisiyle birlikte değerlendirilir. Vardiya kayıtları da CSV olarak dışa aktarılabilir.
Vardiya planlama yazılımı ile çakışmaları azaltmanın yollarını okuyun →
İzin Yönetimi
İzin modülü; izin türleri (ücretli/ücretsiz, yıllık izin hakkı gün sayısı dahil), izin talepleri ve onay/red kararlarını kapsar. Çalışanlar kendi self-servis portallarından izin bakiyelerini görüntüleyip talep oluşturabilir; yöneticiler talepleri tek ekrandan onaylayıp reddedebilir.
İzin yönetim yazılımı ile onay süreçlerini nasıl hızlandırabileceğinizi okuyun →
PDKS ile Personel Takip Programı Arasındaki Fark Nedir?
PDKS verisi, izole bir tablo değildir — her çalışanın kendi personel kartına bağlıdır. Bir çalışanın kartında işe giriş bilgisi, departman/pozisyon, izin bakiyesi ve vardiya uyumu tek ekranda görülür; giriş-çıkış geçmişi bu kaydın bir parçasıdır. Ancak PDKS, yalnızca giriş-çıkış ve devam takibine odaklanan dar kapsamlı bir sistemdir.
Yalnızca giriş-çıkış takibini değil, özlük, izin, vardiya ve performansı da kapsayan şemsiye bir çözüm arıyorsanız personel takip programımıza göz atabilirsiniz.
Yönetici Dashboard'u
Yöneticiler ve İK ekibi, çalışan sayısı, bekleyen izin/avans talepleri gibi güncel özet bilgileri tek bir genel bakış ekranından takip eder; PDKS kayıtları bu genel görünümün bir parçasıdır.
Mobil Kullanım
seninİK'in çalışan self-servis portalı, ayrı bir uygulama indirmeye gerek kalmadan mobil tarayıcıdan erişilebilir şekilde tasarlanmıştır. Çalışanlar telefonlarından giriş/çıkış yapabilir, izin talebi oluşturabilir ve bordro/duyuru bilgilerine ulaşabilir.
PDKS Yöntemleri: Excel, Kart/Parmak İzi ve QR + Konum
Personel devamını takip etmenin üç yaygın yolu vardır. Aşağıdaki tablo bu yöntemleri donanım ihtiyacı, saha uygunluğu, kayıt güvenilirliği ve puantaja aktarım açısından karşılaştırır.
| Ölçüt | Excel / kâğıt | Kart ve parmak izi cihazı | QR + konum doğrulaması (seninİK) |
|---|---|---|---|
| Donanım ihtiyacı | Yok | Her giriş noktasına cihaz ve kurulum gerekir | Çalışanın kendi telefonu yeterlidir; lokasyon başına bir QR kod |
| Saha ve şantiye uygunluğu | Elle bildirim; konum doğrulaması yok | Yalnızca cihazın bulunduğu noktada kullanılır; dağınık sahada zordur | Mobil giriş-çıkış; tanımlı alan içinde konum doğrulaması |
| Kayıt güvenilirliği | Sonradan değiştirilebilir; el ve hesap hatası riski | Kart devredilebilir; parmak izi daha güçlü doğrulama sağlar | Oturumlu çalışan + lokasyon yetkisi + konum kontrolü; kaydın kaynağı etiketlenir |
| Puantaja aktarım | Elle toplanır | Cihaz verisinin dışa aktarımı ya da entegrasyonu gerekir | Kayıtlar doğrudan puantaja işlenir |
| İzin ve vardiya ile bağlantı | Ayrı tablolarda tutulur | Genellikle ayrı bir yazılımda yönetilir | Aynı platformda: izin, vardiya ve puantaj birlikte |
Her yöntemin uygun olduğu senaryolar vardır: turnike gerektiren sabit giriş noktalarında cihaz tabanlı sistemler mantıklı olabilir. Mevcut bir kart okuyucu veya parmak izi cihazınız varsa olayı HTTP ile gönderebiliyorsa seninİK'e bağlanabilir (cihaz sürücüsü yoktur; çoğu cihazda ara yazılım gerekir).
Neden seninİK?
seninİK'te PDKS ayrı bir ürün değil, İK yazılımının bir modülüdür — aynı çalışan kaydı izin, vardiya, bordro ve personel kartıyla paylaşılır; veri farklı sistemler arasında elle taşınmaz.
Kimler İçin Uygun?
- Ofis ekipleri — sabit çalışma saatiyle basit takip
- Saha ve şantiye ekipleri — konum doğrulamalı mobil giriş-çıkış
- Vardiyalı üretim/perakende ekipleri — vardiya + puantaj bir arada
- Çok departmanlı işletmeler — departman bazlı raporlama
Sık sorulanlar
PDKS yazılımı hakkında merak edilenler.
Evet. "PDKS sistemi" ve "PDKS yazılımı" günlük kullanımda birbirinin yerine geçen iki isimdir — ikisi de personel devam kontrol sürecini dijitalleştiren aynı çözümü tarif eder.
Hayır. QR kod ile çalışan portalına erişim ve konum (GPS) doğrulamalı self check-in ile donanımsız başlayabilirsiniz; isterseniz mevcut kart okuyucu/parmak izi cihazınızı sonradan entegre edebilirsiniz (cihaz, olayı güvenli HTTP uç noktamıza gönderebiliyorsa bağlanır; çoğu cihazda ara yazılım gerekir, cihazın ve ara yazılımın maliyeti ayrıdır).
Evet. Cihazınızın push edebildiği bir API anahtarı ve uç nokta üzerinden giriş/çıkış olaylarını doğrudan PDKS kayıtlarına gönderebilirsiniz; bu bir donanım sürücüsü değil, mevcut cihazınızla entegrasyon içindir.
Evet. Giriş-çıkış kayıtları aynı platformdaki puantaj sürecinin girdisidir; kayıtları CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz.
Hayır. Çalışan self-servis portalı mobil tarayıcıdan çalışır; ayrı bir uygulama indirmenize gerek yoktur.
Vardiya ataması ile PDKS kaydı aynı çalışan verisini paylaşır; giriş-çıkış kayıtları vardiya planınızla birlikte değerlendirilir.
Hayır. Konum yalnızca giriş/çıkış işlemi yapıldığı anda doğrulanır; çalışanın konumu gün boyu sürekli izlenmez.
Daha fazla oku
PDKS sürecinizi bugün sadeleştirin.
Ücretsiz demo talep edin. İzin, vardiya, puantaj ve bordro ile birlikte tek platformda kullanın.