İnşaat & şantiye sektörü · Örnek senaryo
40 Kişilik Bir Şantiye Ekibinin PDKS'ye Geçişi
"Örnek A Şirketi", tek bir şantiyede çalışan 40 kişilik bir inşaat ekibinin giriş-çıkış ve puantaj takibini kağıt imza listesinden, donanımsız ve konum doğrulamalı self check-in'e nasıl taşıyabileceğini gösteren tip bir senaryodur.
Durum
Geçiş Öncesi Zorluk
Örnek A Şirketi'nin şantiyesinde 40 kişilik bir ekip (kadrolu ustabaşı ve işçiler ile birkaç taşeron ekibi) çalışıyor. Şantiyede sabit bir giriş kapısı yok; ekip, sahanın farklı noktalarına dağılmış durumda çalışıyor. Giriş-çıkış saatleri kağıt imza listesine yazılıyor, ay sonunda şantiye şefi bu listeleri elle Excel'e aktarıp puantaj tablosunu hazırlıyor.
Bu süreçte iki tekrar eden sorun var: imza listesindeki el yazısı saatlerin okunması ve Excel'e aktarılması zaman alıyor, taşeron ekiplerin hangi tarihlerde sahada olduğu konusunda hakediş görüşmelerinde zaman zaman anlaşmazlık yaşanıyor çünkü elde güvenilir, zaman damgalı bir kayıt yok.
Çözüm: Donanımsız, Konum Doğrulamalı Self Check-in
Örnek A Şirketi, şantiye merkezi konumunu ve yarıçapını tanımlayarak seninİK'te tek bir geofence oluşturuyor. Kadrolu ve taşeron çalışanların tamamı çalışan self-servis portalındaki "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuyla kendi telefonlarından giriş-çıkış kaydı oluşturuyor; ek bir cihaz kurulumu gerekmiyor. Konum yalnızca giriş/çıkış anında tek seferlik okunuyor ve tanımlı yarıçapla karşılaştırılıyor.
Taşeron ekipler, diğer personel gibi sisteme kaydediliyor ve departman/pozisyon yapısı üzerinden kadrolu ekipten ayırt edilebilir şekilde gruplanıyor. Bu yöntemin teknik detayları için GPS personel takip sistemi sayfasına bakılabilir.
Puantaj ve Hakediş
Kaydedilen giriş-çıkış saatleri, çalışma süresi hesaplamalarının ve puantaj çıktısının temelini oluşturuyor. Şantiye şefi, dönem sonunda puantaj kayıtlarını CSV olarak dışa aktarıp hakediş/bordro sürecinde kullanıyor — artık kağıt listeyi elle Excel'e aktarma adımı yok.
Sonuç
Niteliksel Gözlemler
- Kağıt imza listesinden Excel'e elle aktarma adımı ortadan kalktı; giriş-çıkış kaydı doğrudan dijital olarak tutuluyor.
- Taşeron ekiplerin sahada bulunduğu tarihler, konum doğrulamalı bir kayıtla desteklendiği için hakediş görüşmelerinde ihtilaf konusu olmaktan çıktı.
- Şantiye şefinin manuel kontrol için ayırdığı süre belirgin şekilde azaldı.
Yukarıdaki gözlemler, bu örnek senaryonun kurgusu içinde tanımlanmış niteliksel iyileşmelerdir; ölçülmüş/doğrulanmış bir müşteri istatistiği değildir.
İlgili sayfalar
Kendi şantiyenizde nasıl çalışacağını görmek ister misiniz?
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez.