QR personel takip sistemi
QR Personel Takip Sistemi ile Giriş Çıkışı Kolaylaştırın
Kart okuyucu veya parmak izi cihazına ihtiyaç duymadan çalışanlarınız kendi telefonuyla giriş-çıkış yapar: şubeye özel QR kod doğru şubeyi hazır getirir, telefonun konumu doğrulanır ve kayıt puantaja işlenir. QR zorunlu değildir; hızlı erişim kısayoludur.
Size özel, ücretsiz bir demo planlayalım.
Haftalık giriş-çıkış dağılımı
Zamanında / geç / gelmedi
Cum
%86
Örnek arayüz görünümü — gerçek panelde yalnızca kendi ekibinizin verilerini görürsünüz.
Tanım
QR Personel Takip Sistemi Nedir?
QR personel takip sistemi, çalışanların bir QR kod okutarak PDKS/giriş-çıkış sürecine hızlıca erişebildiği, fiziksel kart okuyucu veya parmak izi cihazı gerektirmeyen bir yöntemdir. seninİK'te bu, çalışan portalına hızlı erişim için üretilen bir QR kod ve ardından portaldaki "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuyla tamamlanan bir akıştan oluşur.
Bu, klasik PDKS'nin (kart/parmak izi/turnike tabanlı) donanım yatırımı ve kurulum süresi gerektiren yaklaşımına göre daha hızlı devreye alınabilen bir alternatiftir. Özellikle henüz PDKS altyapısı olmayan, hızlıca başlamak isteyen işletmeler için düşük riskli bir giriş noktasıdır — donanım almadan önce süreci deneyimlemenizi sağlar.
QR PDKS Nasıl Çalışır?
seninİK panelinden, çalışan portalına yönlendiren bir QR kod üretilir. Bu QR çalışan başına değil, şube (çalışma lokasyonu) başına üretilir; şube seçilmezse genel bir giriş bağlantısı oluşur. Dilerseniz şubenin QR'ını yazdırıp girişe asabilir veya çalışanlarla dijital olarak paylaşabilirsiniz. Çalışan bu kodu telefonunun kamerasıyla okuttuğunda doğrudan giriş sayfasına yönlendirilir; ayrı bir mobil uygulama indirmesi gerekmez.
Kurulum tarafında yapmanız gereken tek şey, panelden QR kodu görüntüleyip istediğiniz şekilde (yazdırarak veya dijital olarak) çalışanlarınızla paylaşmaktır — sipariş, kargo veya montaj bekleyen bir donanım süreci yoktur.
QR ile Personel Giriş Çıkışı Nasıl Yapılır?
Çalışan QR kodu okutup giriş sayfasına ulaştıktan sonra (daha önce oturum açtıysa doğrudan) kendi self-servis portalına geçer. Buradaki "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuna dokunarak giriş veya çıkış kaydını oluşturur. Asıl kaydı oluşturan adım bu buton işlemidir — QR kodun kendisi bir kimlik doğrulama veya otomatik check-in mekanizması değil, portala hızlı ulaşım yoludur.
Aynı gün içinde tekrar giriş veya çıkış yapılırsa kayıt güncellenir; çift kayıt oluşmaz. Bu sayede İK ekibi gün sonunda mükerrer kayıtları elemek zorunda kalmaz, kayıtlar her zaman tek ve güncel bir çalışan-gün eşleşmesi olarak kalır.
QR ve Konum Doğrulaması Birlikte Nasıl Çalışır?
QR ile portala ulaşan çalışan, "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuna bastığında isterseniz bu işlem konum (GPS) doğrulamasıyla birleştirilebilir. İşveren bir ofis konumu ve yarıçap (geofence) tanımlarsa, kayıt yalnızca çalışan bu alan içindeyken oluşturulur; konum sadece işlem anında kontrol edilir, sürekli bir takip yapılmaz. Konum tanımlanmazsa, QR + buton akışı doğrulama olmadan da çalışır.
Bu iki katmanı ayrı ayrı düşünmek faydalıdır: QR erişimi hızlandırır, konum doğrulaması (tanımlıysa) kaydı doğrular. Bir işletme yalnızca birini, ikisini birlikte veya hiçbirini kullanmayı seçebilir; sistem üç durumda da çalışır.
Konum doğrulamasını tek başına daha ayrıntılı incelemek isterseniz GPS personel takip sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
QR ile Giriş-Çıkışta Güvenlik
Sabit bir QR'ın fotoğrafı başkasına gönderilirse uzaktan giriş denenebilir; bu yüzden QR tek başına bir kimlik doğrulaması sayılmaz ve aşağıdaki kontroller birlikte çalışır:
- Dinamik (dönen) QR — şube bazında isteğe bağlı, varsayılan olarak kapalı. Açıldığında giriş, işyerindeki ekranda (tablet/kiosk) görünen ve kısa sürede yenilenen QR ile yapılır; süresi geçmiş kod reddedilir
- GPS yarıçap doğrulaması — şubenin konumu ve yarıçapı tanımlıysa giriş yalnızca o alan içinde kabul edilir
- Başka şubenin QR kodu ile giriş reddedilir: çalışanın o şubede yetkisi yoksa ya da (alan tanımlıysa) telefonu o şubenin alanında değilse kayıt oluşmaz
- Çevrimdışı kuyruk — bağlantı yokken kayıt cihazda saklanır, bağlantı gelince gönderilir ve yöneticiye "çevrimdışı alındı" olarak görünür. Uygulama internetsiz sıfırdan açılamaz
- Çalışan düzeltme talebi — hatalı veya eksik kayıt için gerekçeli talep açılır, yönetici onaylar; ham kayıt silinmez, kim/ne zaman/gerekçe izi tutulur
Ek Personel Takip Cihazı Gerekir mi?
Hayır. QR tabanlı akış, kart okuyucu, parmak izi cihazı veya turnike gerektirmez — çalışanın kendi telefonu yeterlidir. Mevcut bir kart okuyucu veya parmak izi cihazınız varsa, bunu QR akışının yerine değil, ona ek olarak sisteme entegre edebilirsiniz (cihazın push edebildiği bir API anahtarı ve uç nokta üzerinden); iki yöntem aynı sistemde bir arada çalışabilir.
Bu esneklik, örneğin ofis girişinde mevcut bir kart okuyucuyu korurken, saha veya uzak lokasyondaki personel için QR akışını devreye alan işletmeler için kullanışlıdır — tüm kayıtlar kaynağından bağımsız olarak aynı PDKS ekranında bir arada görünür.
QR PDKS'nin Avantajları Nelerdir?
Fiziksel donanım gerektiren çözümlerle karşılaştırıldığında, QR tabanlı akışın öne çıkan avantajları şunlardır:
- Hızlı kurulum — fiziksel cihaz satın alma/montaj beklemeden başlayabilirsiniz
- Çalışanın kendi telefonu yeterli, ayrı bir uygulama indirmesi gerekmez
- Donanım bakımı, kablolama veya cihaz arızası derdi yok
- İsterseniz konum doğrulamasıyla birlikte kullanılabilir
QR Personel Takip Sistemi Kimler İçin Uygundur?
QR tabanlı giriş-çıkış takibi, aşağıdaki profillere sahip işletmeler için özellikle pratik bir seçenektir:
- Fiziksel cihaz yatırımı yapmadan hızlıca başlamak isteyen küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Ofis girişine tek bir QR asıp tüm ekibin kullanmasını isteyen şirketler
- Konum doğrulamasıyla birlikte kullanmak isteyen saha ekipleri
QR PDKS ile Klasik PDKS Arasındaki Fark Nedir?
Klasik PDKS genellikle bir kart okuyucu, parmak izi cihazı veya turnike gibi fiziksel donanım gerektirir — bu donanımın satın alınması, kurulumu ve zaman zaman bakımı bir yatırım ve süreç ister. QR tabanlı yaklaşım bu donanım katmanını ortadan kaldırır: kayıt, çalışanın kendi telefonu ve portaldaki bir buton işlemiyle oluşur. seninİK'te ikisi birbirini dışlamaz — QR/GPS tabanlı self check-in ile başlayıp isterseniz sonradan mevcut bir cihazı da entegre edebilirsiniz.
Bu, "ya QR ya kart okuyucu" şeklinde bir seçim yapmanız gerekmediği anlamına gelir — küçük bir ekiple QR ile başlayıp, büyüdükçe veya ihtiyaç doğdukça donanımlı bir seçeneği ek olarak devreye alabilirsiniz.
Genel PDKS kapsamını incelemek isterseniz PDKS yazılımı sayfamıza, giriş-çıkışın ötesinde özlük/izin/vardiyayı da kapsayan şemsiye çözüm için personel takip programımıza göz atabilirsiniz.
| Ölçüt | Excel / kâğıt | Kart ve parmak izi cihazı | QR + konum doğrulaması (seninİK) |
|---|---|---|---|
| Donanım ihtiyacı | Yok | Her giriş noktasına cihaz ve kurulum gerekir | Çalışanın kendi telefonu yeterlidir; lokasyon başına bir QR kod |
| Saha ve şantiye uygunluğu | Elle bildirim; konum doğrulaması yok | Yalnızca cihazın bulunduğu noktada kullanılır; dağınık sahada zordur | Mobil giriş-çıkış; tanımlı alan içinde konum doğrulaması |
| Kayıt güvenilirliği | Sonradan değiştirilebilir; el ve hesap hatası riski | Kart devredilebilir; parmak izi daha güçlü doğrulama sağlar | Oturumlu çalışan + lokasyon yetkisi + konum kontrolü; kaydın kaynağı etiketlenir |
| Puantaja aktarım | Elle toplanır | Cihaz verisinin dışa aktarımı ya da entegrasyonu gerekir | Kayıtlar doğrudan puantaja işlenir |
| İzin ve vardiya ile bağlantı | Ayrı tablolarda tutulur | Genellikle ayrı bir yazılımda yönetilir | Aynı platformda: izin, vardiya ve puantaj birlikte |
Her yöntemin uygun olduğu senaryolar vardır: turnike gerektiren sabit giriş noktalarında cihaz tabanlı sistemler mantıklı olabilir. Mevcut bir kart okuyucu veya parmak izi cihazınız varsa olayı HTTP ile gönderebiliyorsa seninİK'e bağlanabilir (cihaz sürücüsü yoktur; çoğu cihazda ara yazılım gerekir).
Sık sorulanlar
QR personel takip sistemi hakkında merak edilenler.
Zorunlu değildir; şube bazında isteğe bağlıdır ve varsayılan olarak kapalıdır. Açıldığında o şubede giriş, işyerindeki ekranda görünen ve kısa sürede yenilenen QR ile yapılır; süresi geçmiş kod kabul edilmez. Bu, sabit bir QR'ın fotoğrafıyla uzaktan giriş yapılmasını zorlaştırır.
Bağlantı yokken kayıt çalışanın cihazında saklanır, bağlantı gelince otomatik gönderilir ve yöneticiye "çevrimdışı alındı" olarak görünür. Uygulama internetsiz sıfırdan açılamaz; kayıt, bağlantı gelene kadar cihazda bekler.
Hayır. QR kod çalışan başına değil, şube (çalışma lokasyonu) başına üretilir; aynı şubenin çalışanları aynı kodu kullanarak giriş sayfasına ulaşır. Şube seçilmeden üretilen kod genel bir giriş bağlantısıdır.
Hayır. QR kod çalışanı giriş sayfasına yönlendirir; asıl giriş/çıkış kaydı, portaldaki "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuna basıldığında oluşturulur.
Hayır. Çalışan self-servis portalı mobil tarayıcıdan çalışır; ayrı bir uygulama indirmenize gerek yoktur.
Evet. QR ile portala ulaşan çalışanın giriş/çıkış işlemi, isteğe bağlı olarak konum (GPS) doğrulamasıyla birlikte çalışabilir.
Hayır, zorunlu değildir. Mevcut bir kart okuyucu veya parmak izi cihazınız varsa isteğe bağlı olarak ayrıca entegre edebilirsiniz (cihaz, olayı güvenli HTTP uç noktamıza gönderebiliyorsa bağlanır; çoğu cihazda ara yazılım gerekir, cihazın ve ara yazılımın maliyeti ayrıdır).
Daha fazla oku
Kart okuyucu olmadan giriş çıkış takibine bugün başlayın.
Ücretsiz demo talep edin. QR, GPS, izin ve vardiya ile birlikte tek platformda kullanın.