GPS personel takip sistemi
GPS Personel Takip Sistemi ile Konum Doğrulamalı Giriş Çıkış
Saha ve şantiye ekipleri için, çalışanın giriş/çıkış anında gerçekten tanımlı alanda olduğunu doğrulayan konum tabanlı bir PDKS deneyimi kurun.
Size özel, ücretsiz bir demo planlayalım.
Haftalık giriş-çıkış dağılımı
Zamanında / geç / gelmedi
Cum
%86
Örnek arayüz görünümü — gerçek panelde yalnızca kendi ekibinizin verilerini görürsünüz.
Tanım
GPS Personel Takip Sistemi Nedir?
GPS personel takip sistemi, çalışanların giriş/çıkış işlemi sırasında telefonlarının konum bilgisini paylaşarak, gerçekten tanımlı bir alanda (örneğin ofis, şantiye veya saha) olduklarını doğrulayabildiği bir PDKS yöntemidir. seninİK'te bu, çalışan self-servis portalındaki "Hızlı Giriş/Çıkış" akışının isteğe bağlı bir parçasıdır.
Bu yöntem özellikle sabit bir giriş noktası olmayan, birden fazla çalışma alanı arasında hareket eden ekipler için değerlidir — fiziksel bir cihaz kurmak yerine, çalışanın kendi telefonu doğrulama aracı olarak kullanılır.
Konum Doğrulama Nasıl Çalışır?
Çalışan "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuna bastığında, tarayıcı çalışanın konum iznini ister ve o ANDAKİ konumunu tek seferlik olarak okur. Bu konum, çalışanın giriş-çıkış yetkisi olduğu çalışma lokasyonu (şube, ofis, şantiye vb.) için tanımlanmış geofence merkeziyle karşılaştırılır. Konum tanımlanmadıysa, doğrulama yapılmadan da giriş/çıkış kaydı oluşturulabilir — konum paylaşımı şirketin geofence tanımlamasına bağlıdır.
Karşılaştırma sonucu anında değerlendirilir: çalışan tanımlı alan içindeyse kayıt oluşturulur, dışındaysa işlem reddedilir ve çalışana yaklaşık ne kadar uzakta olduğu bildirilir — böylece çalışan neden reddedildiğini anlar ve gerekirse doğru konuma geçip tekrar dener.
Geofence Nedir?
Geofence, işverenin panelden tanımladığı bir merkez konum (enlem/boylam) ve yarıçaptır (metre cinsinden). Bir giriş/çıkış işlemi, yalnızca çalışanın o anki konumu bu yarıçap içindeyse kabul edilir; dışındaysa sistem işlemi reddeder ve çalışana ne kadar uzakta olduğunu bildirir. Yarıçap tanımlanmamışsa bu kontrol devre dışı kalır.
Yarıçap seçimi işletmenin fiziksel koşullarına göre yapılmalıdır: küçük bir ofis için dar bir yarıçap yeterliyken, geniş bir şantiye veya kampüs alanı için daha büyük bir yarıçap, telefonların GPS doğruluğundaki normal sapmaları hesaba katarak geçerli girişlerin reddedilmesini önler.
Konum Doğrulamayı Tamamlayan Giriş-Çıkış Kontrolleri
Konum doğrulaması tek başına çalışmaz; çok şubeli kullanımda aşağıdaki kontrollerle birlikte değerlendirilir:
- Şube bazlı yarıçap — her şubenin kendi merkezi ve yarıçapı vardır; giriş, yalnızca çalışanın yetkili olduğu şubelerin alanında kabul edilir
- Başka şubenin QR kodu ile giriş reddedilir: çalışanın o şubede yetkisi yoksa ya da (alan tanımlıysa) telefonu o şubenin alanında değilse kayıt oluşmaz
- Dinamik (dönen) QR — şube bazında isteğe bağlı, varsayılan olarak kapalı; açıldığında giriş işyerindeki ekranda görünen kısa ömürlü QR ile yapılır
- Çevrimdışı kuyruk — bağlantı yokken olay anındaki saat ve konum cihazda saklanır, bağlantı gelince gönderilir ve yöneticiye "çevrimdışı alındı" olarak görünür. Uygulama internetsiz sıfırdan açılamaz
- Düzeltme izi — hatalı kayıt için çalışan gerekçeli düzeltme talebi açar, yönetici onaylar; ham kayıt silinmez, kim/ne zaman/gerekçe tutulur
Alan dışı ret kuralı giriş içindir: çıkış kaydı hiçbir koşulda kilitlenmez. Alan dışında veya konumsuz yapılan çıkış kaydedilir, çalışana uyarı gösterilir ve yöneticiye "konum doğrulanmadı / işyeri dışında" olarak işaretli görünür.
Personelin İş Yerinde Olduğu Nasıl Doğrulanır?
Doğrulama, giriş/çıkış anında yapılan tek bir konum okumasıyla gerçekleşir: sistem, o anki konum ile tanımlı geofence arasındaki mesafeyi hesaplar (Haversine formülü ile) ve yarıçap dışındaysa işlemi reddeder. Bu, "çalışan işlemi yaptığı anda tanımlı alandaydı" bilgisini doğrular — sürekli bir izleme veya arka planda çalışan bir konum takibi değildir.
GPS ve QR Birlikte Kullanılabilir mi?
Evet. Çalışan portala QR kod ile hızlıca ulaşıp "Hızlı Giriş/Çıkış" butonuna bastığında, bu işlem isteğe bağlı olarak konum doğrulamasıyla birlikte çalışır. İki yöntem birbirinin alternatifi değil, aynı akışın parçalarıdır: QR erişimi hızlandırır, konum doğrulaması (tanımlıysa) işlemi doğrular.
QR erişiminin kendisini daha ayrıntılı incelemek isterseniz QR personel takip sistemi sayfamıza bakabilirsiniz.
Sürekli Konum Takibi Yapılır mı?
Hayır. Sistem, çalışanın konumunu yalnızca giriş veya çıkış işlemi yaptığı anda, tek seferlik olarak okur ve tanımlı alanla karşılaştırır. Çalışanın gün içindeki hareketlerini izleyen, arka planda çalışan veya periyodik olarak konum toplayan bir mekanizma bulunmaz — konum bilgisi yalnızca işlem anında istenir ve o işlemle birlikte kaydedilir.
GPS Personel Takibinde Gizlilik
Konum paylaşımı, yalnızca çalışan giriş/çıkış işlemini başlattığında ve tarayıcının konum izni verildiğinde gerçekleşir; çalışan konum iznini reddedebilir (bu durumda, geofence tanımlıysa işlem gerçekleştirilemez). Kaydedilen veri, o işlem anına ait tek bir konum noktasıdır — sürekli bir hareket geçmişi tutulmaz. Şirketinizin KVKK yükümlülükleri ve çalışanlara yapılacak bilgilendirme konusunda kendi hukuki danışmanınıza başvurmanızı öneririz; bu sayfa hukuki tavsiye niteliği taşımaz.
Ek PDKS Cihazı Gerekir mi?
Hayır. GPS/konum doğrulamalı self check-in, kart okuyucu, parmak izi cihazı veya turnike gerektirmez — çalışanın kendi telefonu yeterlidir. Mevcut bir kart okuyucu veya parmak izi cihazınız varsa, bunu ayrıca ve isteğe bağlı olarak sisteme entegre edebilirsiniz (cihaz, olayı güvenli HTTP uç noktamıza gönderebiliyorsa bağlanır; çoğu cihazda ara yazılım gerekir, cihazın ve ara yazılımın maliyeti ayrıdır); iki yöntem bir arada kullanılabilir.
Bu, özellikle sabit bir ofisi olmayan saha ekipleri için pratik bir avantajdır: bir cihaz kurmak yerine, yalnızca panelden geofence'i tanımlamanız yeterlidir.
Kimler İçin Uygundur?
Konum doğrulaması, aşağıdaki çalışma koşullarına sahip işletmeler için özellikle anlamlıdır:
- Saha ve şantiye ekipleri — sabit bir giriş noktası olmayan işletmeler
- Ofis dışı çalışan personeli olan işletmeler
- Birden fazla çalışma alanı arasında hareket eden ekipler
- Giriş/çıkış işleminin gerçekten tanımlı alanda yapıldığını doğrulamak isteyen İK ekipleri
GPS PDKS ile Klasik PDKS Arasındaki Fark Nedir?
Klasik PDKS genellikle sabit bir giriş noktasına kurulan fiziksel bir cihaza (kart okuyucu, turnike) dayanır — bu, tek bir sabit lokasyonu olan işletmeler için pratiktir ama saha/şantiye gibi değişken konumlu ekipler için uygun değildir. GPS tabanlı yaklaşım, sabit bir cihaza ihtiyaç duymadan, çalışanın bulunduğu konumu doğrulayarak aynı işlevi görür.
Not: seninİK'te geofence şirket genelinde tek bir ayar değildir — her çalışma lokasyonu (şube, ofis, şantiye, depo) kendi merkez konumunu, kendi yarıçapını ve kendi açık/kapalı durumunu ayrı ayrı alabilir. Birden fazla sahanız varsa her birini kendi lokasyonu olarak tanımlayıp çalışanları yalnızca yetkili oldukları lokasyon(lar)da giriş-çıkış yapacak şekilde sınırlayabilirsiniz.
Genel PDKS kapsamını incelemek için PDKS yazılımı sayfamıza, giriş-çıkışın ötesinde özlük/izin/vardiyayı da kapsayan şemsiye çözüm için personel takip programımıza göz atabilirsiniz.
Sık sorulanlar
GPS personel takip sistemi hakkında merak edilenler.
Hayır. Konum yalnızca giriş veya çıkış işlemi yapıldığı anda, tek seferlik olarak okunur ve tanımlı alanla karşılaştırılır; sürekli bir konum takibi yapılmaz.
Hayır. Tanımlanmazsa konum doğrulaması yapılmadan da giriş-çıkış kaydı oluşturulabilir; tanımlarsanız işlem yalnızca tanımlı alan içindeyken kabul edilir.
Geofence tanımlıysa ve çalışan konum iznini reddederse, konum doğrulaması gereken bir giriş/çıkış işlemi tamamlanamaz.
Evet. Çalışan QR ile portala hızlıca ulaşır, giriş/çıkış işlemi isteğe bağlı olarak konum doğrulamasıyla tamamlanır.
Hayır, zorunlu değildir. Mevcut bir kart okuyucu veya parmak izi cihazınız varsa isteğe bağlı olarak ayrıca entegre edebilirsiniz (cihaz, olayı güvenli HTTP uç noktamıza gönderebiliyorsa bağlanır; çoğu cihazda ara yazılım gerekir, cihazın ve ara yazılımın maliyeti ayrıdır).
seninİK sahte konumu kesin olarak tespit etmez. Düşük konum doğruluğu ve aynı çalışandan tekrar eden birebir koordinat gibi şüpheli girişleri yöneticiye işaretler; bu işaretler kanıt değil ipucudur. Dinamik QR ve şube bazlı GPS yarıçapı riski azaltır, ancak tamamen ortadan kaldırmaz.
Daha fazla oku
Saha ekibinizin giriş-çıkışını konum doğrulamalı takip edin.
Ücretsiz demo talep edin. GPS, QR, izin ve vardiya ile birlikte tek platformda kullanın.