Bordro Programı ile Maaş ve Bordro Süreçlerini Tek Yerden Yönetin

Bordro programı, işletmenin çalışan ücretlerini, kazanç ve kesinti kalemlerini, SGK primlerini ve vergi hesaplamalarını dijital ortamda yönetmesini sağlayan, hesaplama sonucunda resmi bordro belgesini üreten yazılımdır. Elle tutulan tablolar veya dağınık dosyalar yerine, her çalışanın ücret, kazanç ve kesinti bilgisi tek bir sistemde tutulur; dönem sonunda net maaş ve bordro belgesi bu verilerden türetilir.

seninİK'te bordro, PDKS, izin, vardiya ve özlük bilgileriyle aynı platformu paylaşır. Bu, çalışan bilgisinin farklı sistemler arasında elle taşınmasını gerektirmez; puantaj ve izin verileri bordro dönemi hesaplanırken referans/kontrol verisi olarak aynı ekranda görüntülenir.

Bir bordro programının değeri, yalnızca doğru hesap yapmasında değil, o hesabı üreten verinin nereden geldiğinin izlenebilir olmasında da ortaya çıkar. Her kazanç ve kesinti kalemi, ait olduğu dönemle birlikte kayıt altına alınır; dönem kilitlendikten sonra bu kayıtlar sabit kalır ve değiştirilemez.

Çalışanın brüt ücretinin yanına, dönem bazında prim, ikramiye, manuel olarak girilen fazla mesai, yemek ve ulaşım gibi kazanç kalemlerini ekleyebilirsiniz. Özel sağlık sigortası ve Bireysel Emeklilik (BES) gibi işveren tarafından ödenen kalemler de ayrı kazanç türleri olarak tanımlanır. Her kalem kendi kazanç türüyle işlenir; tüm kalemlerin SGK veya vergi muafiyeti aynı değildir — örneğin yemek ve ulaşım kalemlerinin istisna tutarı, ödeme yöntemine göre değişebilir.

Yemek ve ulaşım gibi gün bazlı kalemlerde, günlük tutar ile dönem içindeki gün sayısı ayrı ayrı girilir; sistem bu ikisini çarparak kalemin toplam tutarını ve SGK/vergi tarafındaki istisna payını ayrıştırır. Bu sayede her kalemin brüt tutarı, SGK'ya tabi kısmı ve vergiye tabi kısmı bordroda ayrı ayrı görünür.

• Brüt ücret ve prim
• İkramiye ve manuel fazla mesai
• Yemek ve ulaşım kalemleri
• Özel sağlık sigortası (işveren ödemeli)
• Bireysel Emeklilik (BES) işveren katkısı
• Diğer kazanç kalemleri

seninİK, her dönem için çalışanın SGK prim ödeme gün sayısını otomatik hesaplar: ay boyunca kesintisiz çalışan bir çalışan için tam ay kuralı, ay içinde işe giriş veya çıkış olan çalışanlar için gerçek takvim günü esaslı kısmi ay hesabı uygulanır. Onaylı ücretsiz izin, sağlık raporu ve İK tarafından açıkça onaylanmış eksik gün kayıtları prim gününe yansıtılır — bu onay her zaman elle yapılır, otomatik varsayım kullanılmaz.

Prime Esas Kazanç (PEK) için tanımlı üst sınır, tam ay ve kısmi ay durumuna göre orantılanarak hesaplamada dikkate alınır; alt sınır bilgi amaçlı gösterilir. Çalışan primi ile birlikte işveren tarafındaki SGK, kısa vadeli sigorta kolları ve işsizlik sigortası katkı payları da ayrıca hesaplanır — yalnızca çalışan kesintisi değil, işverenin toplam maliyeti de görünür olur.

Kısmi ay hesabında PEK üst sınırı, o dönemki prim gün sayısıyla orantılanır; böylece ay ortasında işe başlayan veya ayrılan bir çalışan için de tavan tutarı, çalışılan gün sayısına göre doğru şekilde küçülür. Tam ay çalışan bir çalışan için bu hesap, standart aylık tavanla aynı sonucu verir.

Sağlık raporunun iş kazası veya meslek hastalığı gibi özel alt senaryolarında, işaretlenen bilgi kayıt amaçlıdır; bu tür özel durumlarda güncel mevzuat ve SGK uygulamasını ayrıca teyit etmenizi öneririz.

Bordro dönemi hesaplanırken, çalışanın giriş-çıkış kayıtları, vardiya ataması, izin/devamsızlık durumu ve varsa resmi tatilde çalışma bilgisi aynı ekranda referans olarak görüntülenir. Bu veriler; eksik gün, prim günü ve dönem kontrolü için kullanılır.

Önemli bir sınır: puantaj verisi çalışanın brüt ücretini otomatik olarak değiştirmez. Brüt ücret, ayrı bir ücret kaydından gelir; puantaj ve devam verileri bordro sürecinde kontrol/referans verisi olarak kullanılır, ücreti kendiliğinden yeniden hesaplamaz.

Bordro PDF'i, dönemin kaydedilmiş (persisted) verilerinden üretilir — indirme anında yeniden hesaplama yapılmaz, dönem kilitlendiği andaki değerler PDF'e yansır. PDF, kimlik doğrulamalı bir uç noktadan indirilir; herkese açık, kimliksiz bir bağlantı üzerinden paylaşılmaz.

Çalışanlar yalnızca yayınlanmış bordrolarına kendi self-servis ekranlarından erişebilir. Taslak, hesaplanmış, incelemedeki veya kilitli ama henüz yayınlanmamış bir dönemin bordrosu çalışana gösterilmez — bordro yalnızca yayınlandıktan sonra görünür ve indirilebilir olur.

Bu yaklaşımın amacı, İK ekibinin "bordrom nerede" veya "bu ay net maaşım ne kadar" gibi tekrarlayan sorularla uğraşmadan, çalışanın kendi bilgisine kendi ekranından güvenle ulaşmasını sağlamaktır — hem çalışan tarafında şeffaflık, hem İK tarafında zaman tasarrufu.

Bordro programı, birkaç kişilik küçük bir ekipten vardiyalı, onlarca çalışanlı işletmelere kadar farklı ölçeklerde kullanılabilir. Aşağıdaki profiller, seninİK bordro programının günlük akışa en çok katkı sağladığı ekip türlerini özetler.