Mobil PDKS Nedir? QR ve GPS ile Giriş-Çıkış Rehberi
Mobil PDKS’nin telefon üzerinden giriş-çıkış kaydını nasıl oluşturduğunu, QR ve konum doğrulamasının sınırlarını ve saha ekiplerinde nasıl değerlendirileceğini anlatıyoruz.
Mobil PDKS, çalışanın telefonundan yaptığı giriş-çıkış işlemini kayıt altına alan personel devam yaklaşımıdır. Sabit terminalin her çalışma noktasına uygun olmadığı saha, şantiye veya dağıtık ekiplerde pratik olabilir. Ancak mobil kullanım, sürekli izleme veya otomatik kesin karar anlamına gelmez; hangi yöntemin neyi doğruladığını baştan ayırmak gerekir.
Telefon üzerinden giriş-çıkış kaydı nasıl oluşur?
Akışın temelinde çalışan kimliği, işlem zamanı ve seçilen doğrulama adımı bulunur. QR kullanımında çalışma noktasındaki kod okutulur; konum doğrulamasında ise işlem anındaki konum tanımlı alanla karşılaştırılabilir. seninİK’te QR ve GPS doğrulaması giriş ya da çıkış işlemi anında kullanılır. Telefonun gün boyu izlenmesi veya biyometrik doğrulama yapılmaz.
QR ile konum doğrulaması aynı soruyu cevaplamaz
QR, çalışanın belirli bir noktadaki kodu gördüğünü; konum doğrulaması ise işlem anında tanımlı alan içinde olduğunu göstermeye yardımcı olur. Bu iki yöntem seninİK’te QR personel takip sistemi ve GPS personel takip sistemi olarak ayrı ayrı veya birlikte kullanılabilir. İkisi de tek başına çalışanın tüm gün nerede olduğunu veya işi eksiksiz yaptığını kanıtlamaz. Ofis girişi için QR, değişken çalışma alanı olan ekip için konum sınırı daha uygun olabilir; karar çalışma koşuluna göre verilmelidir.
Saha ekibinde istisnalar nasıl yönetilmeli?
Telefonun şarjının bitmesi, QR kodun görünmemesi veya konum bilgisinin alınamaması olağan istisnalardır. Bunları otomatik devamsızlık saymak yerine, yöneticinin gözden geçirebildiği bir düzeltme akışına bağlamak gerekir. Giriş-çıkış kaydı vardiya ile karşılaştırıldığında geç kalma, eksik kayıt veya fazla çalışma adayı görünür olabilir; nihai değerlendirme ilgili sorumludadır.
Vardiya ve puantaj verisiyle ilişki
Vardiya o gün için beklenen çalışma aralığını, mobil giriş-çıkış gerçekleşen zaman bilgisini sağlar. İzin verisi de eklendiğinde puantaj hazırlığında çalışılan süre, izinli gün ve inceleme gerektiren kayıtlar ayrıştırılabilir. Bu nedenle mobil PDKS yalnızca bir konum özelliği değil, devam verisinin daha sonraki kontrol süreçlerine girdi sağlayan parçasıdır.
Çalışan bilgilendirmesinde hangi konular açık olmalı?
Hangi verinin hangi işlem sırasında, hangi amaçla işlendiği; konumun sürekli mi yoksa işlem anında mı alındığı; yanlış kaydın nasıl bildirileceği ve kimlerin erişebileceği anlaşılır biçimde açıklanmalıdır. Şirketin kendi sürecine uygun KVKK aydınlatması ve hukuki değerlendirmesi gerekir. Araç seçimi, gerekli olandan fazla veri toplama gerekçesi olmamalıdır.
Bu makaleden çıkarılacaklar
- Mobil PDKS, telefonla yapılan giriş-çıkış işlemidir; sürekli konum takibi değildir.
- QR ve konum doğrulaması farklı kanıtlar sunar; ikisi de işin tüm gün yapıldığını tek başına göstermez.
- İstisna kayıtları otomatik ceza yerine gözden geçirilebilir akışla ele alınmalıdır.
- Vardiya, izin ve giriş-çıkış verisi birlikte puantaj hazırlığına anlamlı girdi sağlar.
Sık sorulan sorular
Mobil PDKS sürekli konum takibi yapar mı?
seninİK’te konum doğrulaması giriş veya çıkış işlemi anında kullanılır; sürekli konum takibi yapılmaz.
QR ve GPS birlikte kullanılabilir mi?
İşletme, çalışma noktasına göre QR veya konum doğrulamalı akışı değerlendirebilir; yöntemin sınırları çalışanlara açıkça anlatılmalıdır.
Telefonla yapılan kayıtta hata olursa ne olur?
Eksik veya hatalı kayıtlar puantaj öncesinde gözden geçirilmelidir; otomatik sonucu nihai kabul etmek yerine ilgili yöneticiyle doğrulama yapılmalıdır.
İlgili sayfalar
Resmi kaynaklar
seninİK ile tanışın
Giriş-çıkış sürecinizi çalışma koşullarınıza göre kurun.
Size özel, ücretsiz bir demo planlayalım.