İSG Eğitim Planı Nasıl Takip Edilir?
İSG eğitimlerinin tek seferlik bir etkinlik değil, yenileme tarihi ve kanıt kaydı gerektiren sürekli bir yükümlülük olarak yönetilmesi için pratik bir çerçeve.
İSG eğitimleri genellikle katılım listesiyle kapanmış sayılır; oysa asıl soru kimin hangi eğitimi ne zaman yenilemesi gerektiğidir. Bu yazı eğitim içeriğini değil, takip düzenini ele alır — hangi pozisyonun hangi eğitimi zorunlu tuttuğu ve süresi dolan eğitimin nasıl görünür kılınacağı.
Zorunlu eğitimi pozisyona bağlayın
İSG eğitim ihtiyacı çalışandan çok göreve bağlıdır — aynı pozisyondaki herkes aynı eğitimi almalıdır. Eğitimi kişiye değil pozisyona tanımlamak, yeni işe başlayan veya rol değiştiren çalışanın ihtiyacını otomatik olarak görünür kılar; aksi halde eksik eğitim yalnızca biri fark ettiğinde ortaya çıkar.
Yenileme tarihini kayıt anında belirleyin
İSG eğitimlerinin çoğu süreklidir, tek seferlik değil. Katılım kaydı girilirken yenileme tarihini de not almak, eğitimin ne zaman "eskimiş" sayılacağını baştan netleştirir. Bu tarih olmadan bir eğitimin hâlâ geçerli mi yoksa yenilenmesi mi gerektiği yalnızca hafızaya kalır.
Eksik eğitim raporunu düzenli kontrol edin
Pozisyon bazlı zorunlu eğitim tanımlıysa, aktif çalışanlardan hangisinin hangi eğitimi tamamlamadığını gösteren bir rapor işe yarar. seninİK’te İK yazılımı eğitimleri pozisyona zorunlu olarak atayıp çalışan bazında katılım ve sertifika notunu tutar. Bunu yalnızca denetim öncesi değil, düzenli aralıklarla kontrol etmek, eksikliğin aylarca fark edilmeden kalmasını önler.
Sertifika kanıtını kayıtla birlikte saklayın
Katılım kaydı ile sertifika/belge kanıtının aynı yerde tutulması, ileride "bu eğitim gerçekten yapıldı mı" sorusuna hızlı yanıt verir. Belgenin nerede saklandığı ve kimin erişebildiği net olmalı; dağınık e-posta veya kişisel dosyalarda kalan kanıt, ihtiyaç anında bulunamayabilir.
Eğitim planını statik bir belge yapmayın
Pozisyon veya mevzuat değiştiğinde zorunlu eğitim listesinin de güncellenmesi gerekir. Planı yılda bir kez oluşturup unutmak yerine, pozisyon yapısı değiştikçe gözden geçirilen canlı bir liste olarak ele alın.
Bu makaleden çıkarılacaklar
- İSG eğitimini kişiye değil pozisyona bağlayın — böylece ihtiyaç otomatik görünür.
- Her eğitim kaydına yenileme tarihi ekleyin, aksi halde geçerlilik yalnızca hafızada kalır.
- Eksik eğitim raporunu denetim öncesini beklemeden düzenli kontrol edin.
- Katılım kaydı ile sertifika kanıtını aynı yerde saklayın.
Sık sorulan sorular
İSG eğitim takibi neden tek seferlik bir işlem değildir?
Çoğu İSG eğitiminin belirli bir geçerlilik süresi vardır ve pozisyon/mevzuat değiştikçe zorunlu eğitim listesi de güncellenmelidir.
Eksik eğitim raporu ne sıklıkla kontrol edilmeli?
Denetim öncesini beklemeden düzenli aralıklarla kontrol etmek, eksikliğin uzun süre fark edilmeden kalmasını önler.
İlgili sayfalar
Resmi kaynaklar
seninİK ile tanışın
Pozisyon bazlı zorunlu eğitim ve eksik eğitim raporunu tek yerde yönetin.
Size özel, ücretsiz bir demo planlayalım.