Zimmet takip programı
Zimmet Takip Programı ile Personel Ekipmanlarını Yönetin
Çalışanlara zimmetlenen ekipmanları (telefon, laptop, araç gibi) Excel yerine, izin ve özlük gibi diğer İK süreçleriyle aynı kayıt üzerinde tek merkezden takip edin.
14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
Haftalık giriş-çıkış dağılımı
Zamanında / geç / gelmedi
Cum
%86
Örnek arayüz görünümü — gerçek panelde yalnızca kendi ekibinizin verilerini görürsünüz.
Tanım
Zimmet Takip Programı Nedir?
Zimmet takip programı, çalışanlara teslim edilen şirket ekipmanlarının (telefon, laptop, araç gibi) kime, ne zaman zimmetlendiğini ve iade edildiğinde ne zaman geri alındığını dijital olarak kaydeden sistemdir. Amaç, "kimde hangi ekipman var" sorusuna Excel dosyaları veya kağıt tutanaklar yerine, güncel ve aranabilir bir kayıttan cevap bulabilmektir.
Açık olmak isteriz: bu, personel/çalışan zimmet takibidir — muhasebe demirbaş amortisman takibi, barkod/RFID tabanlı varlık yönetimi veya depo/stok yönetimi değildir.
Hangi Bilgiler Kaydedilir?
Bir varlık kaydında ad (örneğin "MacBook Pro 14"), kategori (örneğin "Bilgisayar") ve seri numarası tutulabilir. Bir varlık bir çalışana zimmetlendiğinde, hangi varlığın kime verildiği ve isteğe bağlı bir not (örneğin teslim tarihi/durumu) kaydedilir.
Zimmetleme ve İade Süreci Nasıl İşler?
Müsait (henüz kimseye zimmetlenmemiş) bir varlık seçilip bir çalışana atanır — bu işlem "Zimmetle" olarak adlandırılır. Varlık geri alındığında iade işlemiyle tekrar "müsait" duruma döner ve başka bir çalışana zimmetlenebilir hale gelir. Bu, bir varlığın zaman içindeki zimmet geçmişini (kimde ne zaman kaldığını) izlenebilir kılar.
Zimmet Bilgisi Diğer İK Süreçleriyle İlişkisi
Bir çalışanın zimmetli ekipmanları, aynı çalışan kaydı üzerinden özlük, izin ve performans bilgisiyle birlikte görüntülenebilir. Bu, örneğin bir çalışan işten ayrıldığında, üzerinde hangi ekipmanların kayıtlı olduğunu ayrı bir sistemde aramak zorunda kalmadan görmenizi sağlar.
Çalışan kayıtlarını ve belgelerini ayrıntılı incelemek isterseniz personel özlük programı sayfamıza göz atabilirsiniz.
Excel Yerine Neden Dijital Zimmet Takibi?
Excel ile zimmet takibinde en sık karşılaşılan sorun, dosyanın güncel tutulmamasıdır — bir zimmetleme veya iade işlemi tabloya işlenmezse, "kimde ne var" sorusunun cevabı yanlış hale gelir. Ayrıca birden fazla kişi aynı dosyayı güncellediğinde hangi sürümün doğru olduğu belirsizleşebilir. Dijital bir sistemde her varlığın güncel durumu (kimde, ne zamandır) tek bir kayıtta tutulur.
Kimler İçin Uygundur?
- Çalışanlara dizüstü bilgisayar, telefon gibi ekipman veren işletmeler
- İşe giriş/çıkışlarda ekipman teslim-iade sürecini düzenli takip etmek isteyen İK ekipleri
- Birden fazla departmanda dağınık ekipman zimmetini tek merkezde toplamak isteyenler
- Ekipman geçmişini (kimde ne zaman kaldığını) izlenebilir kılmak isteyen işletmeler
Hangi Ekipmanlar Zimmetlenebilir?
Sistem, herhangi bir varlık türünü kaydetmenize izin verir — dizüstü bilgisayar, telefon, araç, araç gereç gibi. Varlık türü serbest metin olarak (kategori alanına) girilir, önceden tanımlı sabit bir kategori listesiyle sınırlı değildir. Bu, işletmenizin kendi ekipman türlerine göre esnek şekilde kategorilendirme yapmanızı sağlar.
Zimmet Geçmişi Nasıl İzlenir?
Bir varlığın zimmetleme ve iade işlemleri zaman içinde birikir — bu, bir ekipmanın geçmişte kimlerde kaldığını görmenizi sağlar. Bir çalışanın işten ayrılışında veya bir ekipmanın kaybolması durumunda, en son kimde olduğunu görmek için bu geçmişe başvurabilirsiniz.
Küçük İşletmeler İçin Zimmet Takibi Nereden Başlamalı?
Az sayıda ekipmanınız varsa, önce en değerli veya en sık el değiştiren ekipmanları (dizüstü bilgisayar, telefon gibi) sisteme kaydederek başlayın. Tüm demirbaşı baştan eksiksiz kaydetmeye çalışmak yerine, zaman içinde yeni ekipman eklendikçe veya mevcut ekipman zimmetlendikçe kaydı genişletmek daha pratiktir.
Zimmet Takip Programı ile Personel Takip Programı Arasındaki İlişki
Zimmet takibi, personel takip programının bir parçasıdır — ayrı bir ürün değildir. Giriş-çıkış, izin, vardiya ve özlük gibi diğer süreçleri de kapsayan tam kapsamlı çözüm için personel takip programımıza göz atabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Zimmet takip programı hakkında merak edilenler.
Zimmet takip programı, çalışanlara teslim edilen ekipmanların (telefon, laptop, araç gibi) kime zimmetlendiğini ve ne zaman iade edildiğini dijital olarak kaydeden sistemdir. Bu, personel/çalışan zimmet takibidir — muhasebe demirbaş amortisman takibi değildir.
Varlık adı, kategorisi ve seri numarası kaydedilebilir. Bir varlık bir çalışana zimmetlendiğinde isteğe bağlı bir not da eklenebilir.
Zimmetli bir varlık iade alındığında sistem üzerinden "müsait" duruma döner ve başka bir çalışana yeniden zimmetlenebilir hale gelir.
Hayır. seninİK'teki zimmet takibi, varlık adı/kategori/seri no ve çalışan eşleştirmesine dayanan bir kayıt sistemidir; barkod veya RFID okuma özelliği bulunmamaktadır.
Evet. Bir çalışanın zimmetli varlıkları, aynı çalışan kaydı üzerinden özlük, izin ve performans bilgisiyle birlikte görüntülenebilir.
Daha fazla oku
Ekipman zimmetlerinizi tek merkezde toplayın.
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Zimmet, özlük ve izin ile birlikte tek platformda kullanın.