İzin yönetim yazılımı
İzin Yönetim Yazılımı ile Çalışan İzinlerini Kolayca Yönetin
seninİK ile çalışan izin bakiyelerini, taleplerini ve onaylarını tek ekranda toplayın. Çalışanlar kendi izin bakiyesini görüp talep oluşturur, yöneticiler talepleri tek tıkla onaylar veya reddeder.
14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
İzin bakiyesi
Örnek çalışan görünümü
Yıllık İzin
9 / 14 gün
Mazeret İzni
2 / 3 gün
Bekleyen onaylar
Ayşe Yılmaz
Yıllık İzin · 3 gün
Can Arslan
Mazeret İzni · Saatlik
Örnek arayüz görünümü.
Tanım
İzin Yönetim Yazılımı Nedir?
İzin yönetim yazılımı, çalışanların izin haklarını, taleplerini ve onay süreçlerini dijital olarak takip eden sistemdir. E-posta veya kağıt üzerinden yürüyen izin talebi/onay akışını, izin bakiyesinin her zaman güncel ve görünür olduğu tek bir ekrana taşır.
seninİK'te izin yönetimi, ayrı bir araç değil — aynı çalışan kaydını PDKS, vardiya ve özlük bilgileriyle paylaşan bütünleşik bir modüldür.
seninİK ile İzin Yönetimi Nasıl Yapılır?
Önce izin türlerini tanımlarsınız (yıllık izin, mazeret izni vb.), her tür için yıllık gün hakkı ve ücretli/ücretsiz durumu belirlersiniz. Çalışan bu türlerden birini seçerek talep oluşturur; talep "Bekliyor" durumuna düşer ve yönetici ekranında listelenir. Yönetici tek tıkla onaylar veya reddeder — karar anında çalışana yansır.
- İzin türü tanımlama (ad, renk, yıllık gün hakkı, ücretli/ücretsiz)
- Günlük veya saatlik izin talebi
- Tek tıkla onay/red kararı
- Çalışan bazlı izin bakiyesi sorgulama
- İzin geçmişi çalışan kaydında saklanır
- Bekleyen talep sayısı yönetici ve çalışan ekranında görünür
İzin Taleplerini Dijitalleştirin
Talep formu; izin türü, tarih aralığı (veya saatlik izinlerde tek gün + başlangıç/bitiş saati) ve açıklama alanlarından oluşur. Gönderilen her talep "Bekliyor" durumuyla kaydedilir; çalışan talebini gönderdiğinde "yöneticiniz onayladığında ya da reddettiğinde bildirim alacaksınız" bilgisini görür — süreç e-posta zincirlerine veya sözlü onaya bağlı kalmaz.
İzin Türlerini ve Bakiyelerini Yönetin
Her izin türü; ad, renk, yıllık gün hakkı ve ücretli olup olmadığı bilgisiyle tanımlanır. Yönetici ekranında izin türleri liste halinde görünür ve tek tıkla düzenlenebilir. Bir çalışanın belirli bir izin türündeki kalan bakiyesi, yönetici tarafından çalışan seçilerek anlık sorgulanabilir.
Çalışan Self Servis İzin Talebi
Çalışanlar kendi self-servis ekranlarından her izin türü için kalan gün sayısını (ör. "9 / 14 gün") kart halinde görür, buradan doğrudan yeni talep oluşturur ve geçmiş taleplerinin durumunu (Bekliyor/Onaylandı/Reddedildi) izler. Bekleyen talebi varsa bunu ayrıca bir uyarı olarak görür.
Yönetici Onay Süreci
İK ekibi veya yönetici, bekleyen tüm izin taleplerini tek bir tabloda görür — çalışan, izin türü, başlangıç/bitiş tarihi ve durum bir arada. Bekleyen her talep için onay veya red tek tıkla verilir; karar sonrası talep durumu güncellenir ve liste yenilenir. Talepler CSV olarak dışa aktarılabilir.
İzin Geçmişini Tek Ekranda Görün
Onaylanan, reddedilen ve bekleyen tüm talepler aynı çalışan kaydına bağlı kalır — ayrı bir arşiv tutmanız gerekmez. Hem yönetici hem çalışan, geçmiş talepleri tarih, tür ve durumuyla birlikte istediği an görüntüleyebilir.
Personel Bilgileriyle Birlikte İzin Yönetimi
İzin verisi izole değildir — çalışanın özlük kaydının bir parçasıdır. Bu sayede izin bilgisi, aynı çalışanın departman, pozisyon ve vardiya bilgisiyle birlikte tek bir personel kartında görülür.
Çalışan özlük bilgilerinin tamamını nasıl yönettiğinizi görmek için personel takip programı sayfamıza göz atabilirsiniz.
Vardiya ve İzin Süreçleri
Vardiya ataması yapılan bir çalışanın izin talebi onaylandığında, bu bilgi aynı çalışan kaydı üzerinden vardiya planlamasıyla birlikte değerlendirilir — izin ve vardiya verisi ayrı sistemlerde tutulmaz.
Vardiya planlama yazılımı ile çakışmaları azaltmanın yollarını okuyun →
Mobil Kullanım
Çalışan self-servis ekranı, ayrı bir uygulama indirmeye gerek kalmadan mobil tarayıcıdan erişilebilir. Çalışanlar telefonlarından izin bakiyesini görüntüleyebilir ve yeni talep oluşturabilir.
Neden seninİK?
seninİK'te izin yönetimi, PDKS, vardiya ve özlük bilgileriyle aynı çalışan kaydını paylaşır — izin onaylandığında bu bilgi ayrıca bir yere elle işlenmez. Onaylı izinler ve devamsızlıklar, bordro programı dönem hesaplamasında referans veri olarak da kullanılır. Kurulum için özel bir hazırlık gerekmez; izin türlerini tanımlayıp hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Kimler İçin Uygun?
- Ofis ekipleri — izin taleplerini e-posta/Excel yerine tek ekranda toplamak isteyen İK ekipleri
- Çok departmanlı işletmeler — departman bazlı izin görünürlüğü isteyen yöneticiler
- Vardiyalı üretim/perakende ekipleri — izin ve vardiyayı birlikte planlamak isteyenler
- PDKS kullanan işletmeler — izin ve giriş-çıkış verisini aynı çalışan kaydında görmek isteyenler
İzin Yönetiminde Manuel Yöntemlerin Sorunları
E-posta veya Excel üzerinden yürüyen izin süreçlerinde bakiye güncelliği kaybolur, aynı tarihe birden fazla onay verilebilir ve geçmiş talepler farklı dosyalara dağılır. Dijital bir izin yönetim yazılımında bakiye her talepte otomatik güncellenir, onay/red kararı anlık işlenir ve tüm geçmiş tek bir çalışan kaydında kalır.
Sık sorulanlar
İzin yönetim yazılımı hakkında merak edilenler.
Çalışanların izin haklarını, taleplerini ve onay süreçlerini dijital olarak takip eden yazılımdır. seninİK'te izin verisi aynı çalışan kaydını PDKS ve vardiya bilgisiyle paylaşır.
Daha fazla oku
İzin süreçlerinizi dijitalleştirin.
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. İzin, PDKS ve vardiya ile birlikte tek platformda kullanın.