Personel takip programı
Personel Takip Programı ile Çalışan Yönetimini Kolaylaştırın
seninİK ile çalışan bilgilerini, giriş-çıkışı, izinleri, vardiyaları ve çalışma sürelerini tek merkezde toplayın; yönetici ekibiniz güncel durumu tek ekrandan görsün.
14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
Personel kartı
Örnek özlük görünümü
Departman
Üretim
Pozisyon
Vardiya Sorumlusu
Sicil No
1042
İşe Giriş
03.02.2024
9/14
İzin bakiyesi
%94
Vardiya uyumu
3
Eğitim
Örnek arayüz görünümü.
Tanım
Personel Takip Programı Nedir?
Personel takip programı, bir işletmenin çalışanlarına ait özlük bilgilerini, giriş-çıkış kayıtlarını, izinlerini, vardiyalarını ve çalışma sürelerini tek bir sistemde toplayan yazılımdır. Amaç yalnızca "kim ne zaman geldi" sorusuna cevap vermek değil — çalışan yaşam döngüsünün tamamını (işe giriş, günlük takip, izin/vardiya planlaması, özlük kayıtları) tek merkezden görünür kılmaktır.
seninİK'te bu, ayrı ayrı çalışan modüller yerine aynı çalışan kaydını paylaşan tek bir sistemle sağlanır: bir çalışanın izin bakiyesi, vardiya uyumu ve özlük bilgisi aynı kartta bir aradadır.
seninİK ile Personel Takibi Nasıl Yapılır?
Çalışanı bir kez sisteme kaydedersiniz — departman, pozisyon ve sicil bilgisiyle. Bu andan itibaren giriş-çıkış kayıtları, izin talepleri, vardiya atamaları, eğitimler ve tutanaklar aynı çalışan kartında birikir. İK ekibi ve yöneticiler, dağınık tablolar yerine tek bir arama/filtre ekranından tüm personeli görüntüler.
- Departman/pozisyon bazlı çalışan listesi, arama ve filtreleme
- Excel/CSV ile toplu çalışan aktarımı ve dışa aktarma
- Çalışan bazlı giriş-çıkış geçmişi
- İzin bakiyesi ve talep geçmişi
- Vardiya ataması ve uyum özeti
- Tutanak ve personel notu (belge ekiyle)
Çalışan Bilgilerini Tek Merkezde Yönetin
Her çalışanın kartında ad-soyad, sicil numarası, departman, pozisyon, telefon, e-posta ve işe giriş tarihi yer alır. Bu bilgiler bir kez girilir; izin, vardiya ve PDKS modülleri aynı kaydı kullanır — aynı veriyi birden fazla tabloya elle işlemezsiniz. Çalışan listesi departman/pozisyon/duruma göre filtrelenebilir, arama yapılabilir ve toplu olarak Excel/CSV ile içe veya dışa aktarılabilir.
Giriş-Çıkış Takibi
Personel takibinin temel bileşeni giriş-çıkış kaydıdır. seninİK'te bu, çalışan bazlı bir kayıt listesi olarak tutulur — tarih, giriş saati, çıkış saati ve not alanlarıyla. İK ekibi elle kayıt ekleyip düzenleyebilir; çalışanlar ise kendi self-servis portallarından "Hızlı Giriş/Çıkış" ile, cihaz konumlarını paylaşarak tek dokunuşla giriş-çıkış oluşturabilir. İşveren isterse bir ofis konumu (geofence) ve yarıçap tanımlayarak bu self check-in'i yalnızca tanımlı alan içinde geçerli hale getirebilir; tanımlamazsa konum doğrulaması yapılmadan da kullanılabilir.
İzin ve Devamsızlık Takibi
İzin türleri (ücretli/ücretsiz, yıllık izin hakkı gün sayısı dahil) sisteme tanımlanır. Çalışanlar kendi izin bakiyelerini görüntüleyip talep oluşturur; yöneticiler talepleri tek ekrandan onaylar veya reddeder. Onaylanan/reddedilen her talep, ilgili çalışanın kaydına işlenir — ayrı bir devamsızlık tablosu tutmanıza gerek kalmaz.
İzin yönetim yazılımı ile onay süreçlerini nasıl hızlandırabileceğinizi okuyun →
Vardiya Takibi
Vardiya tanımları oluşturabilir, çalışanları vardiyalara atayabilir ve atamaları toplu olarak yapabilirsiniz. Vardiya ataması, aynı çalışan kaydı üzerinden giriş-çıkış ve puantaj verisiyle birlikte değerlendirilir — bir çalışanın "vardiya uyumu" (zamanında/geç/giriş yok özeti) personel kartında görünür.
Vardiya planlama yazılımı ile çakışmaları azaltmanın yollarını okuyun →
Puantaj ve Çalışma Süreleri
Kaydedilen giriş-çıkış saatleri, çalışma süresi takibinin ve bordro öncesi puantaj kontrolünün temelini oluşturur; kayıtlar CSV olarak dışa aktarılabilir. Not: seninİK'in bordro programı SGK/vergi kesintilerini brüt tutar üzerinden hesaplar — bu, ayrı bir modüldür ve puantaj verisiyle birlikte kullanılabilir; burada anlatılan personel takip kapsamı yalnızca giriş-çıkış/vardiya verisinin toplanmasıdır.
Çalışan Self Servis
Her çalışanın kendi giriş bilgileriyle eriştiği ayrı bir self-servis ekranı vardır. Çalışan buradan: özlük bilgisini (departman, pozisyon, sicil no, işe giriş tarihi) görüntüleyebilir, izin bakiyesini görüp talep oluşturabilir, GPS ile hızlı giriş/çıkış yapabilir, bordro/duyuru bilgilerine ulaşabilir. Bu, İK ekibine gelen basit soruların ("izin bakiyem ne kadar", "bordrom nerede") büyük kısmını ortadan kaldırır.
Personel Özlük Bilgileri
Bir çalışanın kartı yalnızca iletişim bilgilerinden ibaret değildir: eğitim geçmişi (katılınan eğitimler), tutanak ve personel notları (belge ekiyle), izin bakiyesi ve vardiya uyum özeti aynı kartta bir arada görülür. Bu, işe giriş anından itibaren çalışanla ilgili tüm kayıtların dağınık dosyalar yerine tek bir yerde tutulmasını sağlar.
Yönetici Dashboard'u
Yönetici ve İK ekibi genel bakış ekranından toplam çalışan sayısını, departman dağılımını, bekleyen izin ve avans taleplerini, günün giriş-çıkış özetini ve yaklaşan eğitim/görevleri tek seferde görür — her biri için ayrı ayrı ekran açmaya gerek kalmaz.
PDKS ile İlişkisi
Personel takip programı ile PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) aynı şey değildir. PDKS, yalnızca giriş-çıkış ve çalışma zamanı takibine odaklanan dar kapsamlı bir sistemdir; personel takip programı ise özlük, izin, vardiya, eğitim ve tutanak dahil çalışan yönetiminin tamamını kapsar. seninİK'te PDKS, bu daha geniş personel takip sisteminin bir parçasıdır — ayrı bir ürün değildir.
Yalnızca giriş-çıkış/devam takibine odaklanan bir çözüm arıyorsanız PDKS yazılımı sayfamıza göz atabilirsiniz.
Kimler İçin Uygun?
- Ofis ekipleri — özlük ve izin süreçlerini dağınık tablolardan kurtarmak isteyen İK ekipleri
- Saha ve şantiye ekipleri — konum doğrulamalı mobil giriş-çıkış gereken işletmeler
- Vardiyalı üretim/perakende ekipleri — vardiya ve puantajı bir arada yönetmek isteyenler
- Çok departmanlı, büyüyen işletmeler — departman bazlı görünürlük isteyen ekipler
Neden seninİK?
seninİK'te personel takibi ayrı bir araç değildir — İK yazılımının bir parçasıdır: aynı çalışan kaydı giriş-çıkış, izin, vardiya, eğitim ve tutanaklarla paylaşılır; veri farklı sistemler arasında elle taşınmaz. Kurulum için özel donanım zorunlu değildir; çalışan self-servis portalı ve GPS/konum tabanlı self check-in ile hemen başlayabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Personel takip programı hakkında merak edilenler.
Çalışanlara ait özlük bilgilerini, giriş-çıkış kayıtlarını, izinlerini ve vardiyalarını tek bir sistemde toplayan yazılımdır. seninİK'te bu bilgiler aynı çalışan kaydını paylaşır; ayrı ayrı tablolar tutmanız gerekmez.
Daha fazla oku
Personel süreçlerinizi tek platformda yönetin.
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Özlük, izin, vardiya ve PDKS ile birlikte tek platformda kullanın.