puantaj programı
Puantaj Programı ile Çalışma Sürelerini Düzenli Takip Edin
Giriş-çıkış, vardiya ve izin verilerinizden otomatik oluşan puantaj özetini, bordro sürecinizin bir parçası olarak kullanın.
14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
Haftalık giriş-çıkış dağılımı
Zamanında / geç / gelmedi
Cum
%86
Örnek arayüz görünümü — gerçek panelde yalnızca kendi ekibinizin verilerini görürsünüz.
Tanım
Puantaj Programı Nedir?
Puantaj, bir çalışanın belirli bir dönemde (genellikle bir ay) kaç gün/saat çalıştığını, kaç gün izinli olduğunu ve varsa normal vardiyasının üzerinde ne kadar çalıştığını gösteren özet tablodur. seninİK'te bu özet ayrı bir veri girişi gerektirmez: İK yazılımının parçası olan giriş-çıkış (PDKS), vardiya ataması ve izin kayıtlarınızdan otomatik olarak hesaplanır.
Önemli bir netlik: seninİK'te puantaj, bağımsız bir menü veya ayrı bir sayfa değildir — bordro (maaş bordrosu) detay ekranının bir parçası olarak, "Puantaj Özeti" başlığıyla görüntülenir. Aşağıda bunu nasıl kullanacağınızı ayrıntılı anlatıyoruz.
Puantaj Nasıl Otomatik Hesaplanır?
Bir bordro dönemi için puantaj özeti oluşturulduğunda, sistem o dönemdeki her gün için: çalışanın giriş-çıkış kaydı var mı, kaç dakika çalışılmış, o gün izinli miydi ve varsa atanmış vardiyanın süresini aşan bir çalışma olmuş mu sorularını otomatik değerlendirir. Sonuç; çalışılan gün/dakika, izin günü sayısı, devamsızlık adayı gün sayısı ve fazla mesai adayı dakika olarak özetlenir.
Bu hesaplama elle veri girişi gerektirmez — kaynak veri zaten PDKS ve vardiya modüllerinde bulunur, puantaj özeti bunları birleştirir. Bir çalışanın giriş kaydı var ama çıkış kaydı yoksa (veya tersi), o günün süresi güvenilir şekilde belirlenemeyeceği için sıfır olarak değil "çözümlenemedi" olarak işaretlenir — bu, yanlış bir devamsızlık kaydı oluşmasını önler.
Puantaj Verisi Nereden Gelir?
Üç kaynak birleşir: (1) PDKS — QR veya GPS ile yapılan giriş-çıkış kayıtları, çalışılan süreyi belirler; (2) Vardiya — bir günün "normal" süresinin ne kadar olduğunu (atanmış vardiyanın süresi) tanımlar; (3) İzin — onaylanmış izin günleri, o günün devamsızlık olarak değil izin olarak sayılmasını sağlar. Bu üç veri kaynağı ayrı ayrı girilmez; hepsi zaten kullandığınız modüllerden gelir, puantaj özeti yalnızca bunları bir araya getirir.
Fazla Mesai Adayı Nasıl Hesaplanır?
Bir günkü çalışma süresi, o gün için atanmış vardiyanın süresinden fazlaysa, aradaki fark "fazla mesai adayı" dakika olarak puantaj özetine eklenir. Burada "aday" kelimesi kasıtlıdır: bu, ham bir süre farkıdır — resmi tatil, hafta tatili gibi istisnalar veya yasal zamlı ücret oranları (örneğin %50 zamlı mesai) otomatik olarak uygulanmaz. Fazla mesainin bordroya ne şekilde ve hangi oranla yansıtılacağına siz karar verirsiniz; sistem yalnızca "bu kadar fazladan çalışılmış görünüyor" bilgisini önceden hesaplayarak size sunar.
Puantaj Bordroya Nasıl Yansır?
Bir bordro dönemi hesaplandığında, o dönemin puantaj özeti otomatik olarak hesaplanır ve bordro detayına (maaş bordrosu ekranına) "Puantaj Özeti (bilgilendirme amaçlıdır)" başlığıyla eklenir. Burada net olmak isteriz: bu özet bilgilendirme amaçlıdır — bordronun brüt tutarını otomatik olarak değiştirmez veya yeniden hesaplamaz. Amacı, bordro hazırlayan kişinin dönemi onaylamadan önce "bu çalışanın devamsızlığı var mıydı, fazla mesai adayı çıktı mı" sorularını tek bakışta görebilmesidir.
Fazla Mesai Verinizi Nasıl Kullanabilirsiniz?
Puantaj özetindeki fazla mesai adayı dakikaları gördükten sonra, bunu bordroya nasıl yansıtacağınıza (bir ek ödeme kalemi tanımlayarak, sabit bir oranla veya işletmenizin kendi politikasına göre) siz karar verirsiniz. Bu esneklik, sektöre ve işletmeye göre çok farklı fazla mesai politikaları olabileceği gerçeğini yansıtır — sistem size ham veriyi güvenilir şekilde sunar, nihai kararı size bırakır. Fazla mesai konusunu daha ayrıntılı incelemek isterseniz fazla mesai takibi nasıl yapılır? rehberimize bakabilirsiniz.
Excel ile Puantaj Takibinin Sınırları
Excel'de puantaj tutmanın en büyük riski, üç ayrı veri kaynağını (giriş-çıkış, vardiya, izin) elle birleştirmek zorunda kalmaktır — her bordro döneminde tekrarlanan bu işlem, hem zaman alır hem de tek bir hücre hatasında yanlış bir devamsızlık veya fazla mesai rakamına yol açabilir. seninİK'te bu üç kaynak zaten aynı sistemde olduğu için puantaj özeti elle birleştirme gerektirmeden otomatik oluşur.
Ekip büyüdükçe bu risk de büyür: 5-10 kişilik bir ekipte elle birleştirme birkaç dakika sürebilirken, onlarca çalışanı olan bir işletmede aynı işlem her bordro döneminde saatler alabilir ve gözden kaçan tek bir satır, yanlış bir maaş ödemesine yol açabilir.
Kimler İçin Uygun?
- Bordro öncesi devamsızlık ve fazla mesai adayını manuel hesaplamak istemeyen İK/bordro ekipleri
- Vardiyalı çalışan ekipleri olan işletmeler
- PDKS ve izin verisini zaten seninİK üzerinden yöneten şirketler
- Excel'de puantaj birleştirme sürecinden kurtulmak isteyen küçük ve orta ölçekli ekipler
Puantaj Ayrı Bir Ekran mı, Bordronun Bir Parçası mı?
Netleştirmek gerekirse: seninİK'te bağımsız, kendi başına gezinebileceğiniz bir "Puantaj" menüsü yoktur. Puantaj özeti, bordro hesaplama akışının bir çıktısıdır ve bordro detay ekranında görüntülenir. Eğer aradığınız şey aylık/haftalık planlama yapabileceğiniz ayrı bir vardiya ekranıysa, bunun için vardiya programı sayfamıza, giriş-çıkış takibi için PDKS yazılımı sayfamıza bakabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Puantaj programı hakkında merak edilenler.
Hayır. Puantaj özeti bağımsız bir menü değildir; bordro hesaplama akışının bir parçası olarak bordro detay ekranında "Puantaj Özeti (bilgilendirme amaçlıdır)" başlığıyla görüntülenir.
Hayır. Puantaj özeti; giriş-çıkış (PDKS), vardiya ataması ve izin kayıtlarınızdan otomatik hesaplanır, ayrı bir veri girişi gerektirmez.
Hayır. Sistem yalnızca "fazla mesai adayı" olarak ham bir dakika farkı hesaplar; yasal zamlı ücret oranı (örneğin %50 zamlı mesai) otomatik uygulanmaz, bu karara siz karar verirsiniz.
Hayır. Puantaj özeti bilgilendirme amaçlıdır; bordronun brüt tutarını otomatik olarak değiştirmez veya yeniden hesaplamaz.
Çalışılan gün/dakika, izin günü sayısı, devamsızlık adayı gün sayısı ve fazla mesai adayı dakikadan oluşur; kaynak veriler PDKS, vardiya ve izin modüllerinden gelir.
Daha fazla oku
Puantaj verinizi bordro sürecinizle birlikte yönetin.
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. PDKS, vardiya ve izin ile birlikte tek platformda kullanın.