vardiya programı
Vardiya Programı ile Personel Çalışma Düzenini Yönetin
Vardiyaları tanımlayın, çalışanları vardiyalara atayın ve giriş-çıkış verisiyle vardiya uyumunu aynı panelden takip edin.
14 gün ücretsiz deneme, kredi kartı gerekmez.
Haftalık giriş-çıkış dağılımı
Zamanında / geç / gelmedi
Cum
%86
Örnek arayüz görünümü — gerçek panelde yalnızca kendi ekibinizin verilerini görürsünüz.
Tanım
Vardiya Programı Nedir?
Vardiya programı, işletmenizin farklı çalışma saatlerini (sabah, akşam, gece gibi) tanımlayıp çalışanları bu vardiyalara atamanızı sağlayan bir yönetim aracıdır. seninİK'te vardiya programı, giriş-çıkış (PDKS) ve izin verisiyle aynı çalışan kaydı üzerinde çalışır — vardiya, izole bir liste değil, İK yazılımının bir parçasıdır.
Panelden vardiya tanımlarsınız (ad, başlangıç/bitiş saati, renk etiketi), ardından çalışanları belirli bir tarih için bu vardiyalara atarsınız. Her vardiyaya verdiğiniz renk etiketi, atama listesinde ve personel kartında vardiyaları birbirinden hızlıca ayırt etmenizi sağlar — özellikle birden fazla vardiya tanımlı olduğunda göz taramasını kolaylaştırır.
Vardiya Takip Programı Ne İşe Yarar?
Vardiya ataması yapıldıktan sonra, o çalışanın giriş-çıkış kaydı otomatik olarak atanan vardiyanın başlangıç saatiyle karşılaştırılır. Sistem, çalışanın zamanında mı geldiğini, geç mi kaldığını yoksa hiç giriş yapmadığını mı bir "vardiya uyum özeti" olarak hesaplar (10 dakikalık bir tolerans payıyla) ve bunu personel kartında gösterir.
Bu, vardiya planlamasını yalnızca "kim hangi saatte çalışacak" sorusunun ötesine taşır — planlanan ile gerçekleşen arasındaki farkı da görünür kılar.
seninİK ile Vardiya Nasıl Planlanır?
Önce panelden bir vardiya tanımlarsınız: bir ad (örneğin "Sabah Vardiyası"), başlangıç ve bitiş saati, ayrıca listelerde kolay ayırt edilmesi için bir renk etiketi belirlersiniz. Aynı isimde birden fazla vardiya tanımlanamaz — sistem bunu otomatik kontrol eder. Vardiya tanımları düzenlenebilir; bir vardiyanın saatini veya adını sonradan değiştirebilirsiniz.
Kullanılmayan bir vardiyayı silebilirsiniz; ancak o vardiyaya bağlı çalışan ataması varsa sistem silme işlemini engeller ve önce atamaların kaldırılmasını ister — bu, geçmiş kayıtların yanlışlıkla boşta kalmasını önler.
Çalışanlara Vardiya Nasıl Atanır?
Bir çalışanı tek bir tarih için bir vardiyaya atarsınız (örneğin "Ahmet Yılmaz, 5 Eylül, Sabah Vardiyası"). Aynı çalışana aynı tarih için ikinci bir atama yapıldığında, yeni atama öncekinin yerine geçer — çakışan iki kayıt oluşmaz.
Tek tek atama yapmak yerine, aynı tarih ve vardiya için birden fazla çalışanı tek işlemle de atayabilirsiniz ("Toplu Ata"). Bu, aynı vardiyada çalışan bir ekibi tek tek işlemeden hızlıca planlamanızı sağlar. Not: her atama belirli bir güne aittir; "her hafta Pazartesi-Çarşamba-Cuma bu vardiyada çalışsın" gibi otomatik tekrarlayan bir kural tanımı şu an bulunmuyor — tekrarlayan bir düzen için ilgili tarihleri ayrı ayrı atamanız gerekir.
Vardiya Değişiklikleri Nasıl Yönetilir?
Bir çalışanın belirli bir tarihteki vardiyasını değiştirmek istediğinizde, o tarih için yeni bir atama yaparsınız — sistem eskisinin yerine yeni atamayı kaydeder. Artık ihtiyaç duyulmayan bir atamayı doğrudan silebilirsiniz. Tüm atamalar tarih sırasına göre listelenen tek bir tabloda görünür; ayrı bir takvim/ay görünümü değildir, ancak çalışan ve vardiyaya göre hızlıca taranabilir.
Son dakika bir değişiklik gerektiğinde (bir çalışanın habersiz devamsızlığı veya son anda onaylanan bir izin gibi), tabloyu çalışan adına göre süzüp ilgili tarihteki atamayı güncellemeniz yeterlidir — değişikliği ayrı bir dosyaya veya kağıda not almanıza gerek kalmaz, çünkü panel her zaman güncel durumu gösteren tek kaynaktır.
Vardiya ve Personel Devam Takibi Nasıl Birlikte Çalışır?
Vardiya ataması ile PDKS (giriş-çıkış) kaydı aynı sistemde buluşur: bir çalışan QR veya GPS ile giriş yaptığında, o günkü giriş saati atanmış vardiyanın başlangıç saatiyle karşılaştırılır. Sonuç, personel kartındaki vardiya uyum özetine ("zamanında", "geç", "giriş yok") yansır.
PDKS'i tek başına daha ayrıntılı incelemek isterseniz PDKS yazılımı sayfamıza bakabilirsiniz.
Vardiya ile İzin Yönetimi Arasındaki İlişki
Vardiya ataması ve izin bakiyesi/talepleri aynı çalışan kartında bir arada görünür — bu, vardiya planlarken bir çalışanın onaylı izinli olup olmadığını aynı ekrandan kontrol edebilmenizi sağlar. Not: sistem şu an bir çalışana, onaylı izinli olduğu bir tarihte otomatik olarak vardiya atanmasını engellemiyor; bu kontrolü planlama sırasında admin olarak siz yapıyorsunuz.
İzin süreçlerini tek başına incelemek isterseniz izin yönetim yazılımı sayfamıza, izin onay sürecini hızlandırma pratiklerini okumak isterseniz ilgili rehberimize göz atabilirsiniz.
Vardiya Planlamasında Manuel Yöntem ve Yazılım Farkı
Excel veya kağıt üzerinde vardiya planlamak, özellikle ekip büyüdükçe iki sorun doğurur: aynı çalışanın yanlışlıkla iki farklı vardiyaya atanması (çakışma) ve planlanan ile gerçekte çalışılan saatler arasındaki farkın fark edilmemesi. seninİK'te aynı tarih için tek bir atama geçerli olduğundan çakışma otomatik olarak önlenir, ve vardiya uyum özeti planlanan ile gerçekleşeni aynı ekranda gösterir — bu karşılaştırmayı elle yapmanız gerekmez.
Bir diğer fark, veri kaynağının tekliğidir: Excel'de vardiya planı, giriş-çıkış kayıtlarından ve izin listesinden ayrı bir dosyada tutulur, bu yüzden üçünü karşılaştırmak elle yapılan bir iştir. seninİK'te üçü de aynı çalışan kaydı üzerinde olduğundan, ayrı dosyalar arasında geçiş yapmadan tek ekrandan karar verebilirsiniz.
Kimler Vardiya Programı Kullanmalı?
- Perakende ve hizmet işletmeleri — gün içinde birden fazla vardiya çalıştıran ekipler
- Üretim ve saha ekipleri — sabah/akşam/gece vardiyası olan işletmeler
- Birden fazla çalışanı aynı vardiyaya hızlıca atamak isteyen İK ekipleri
- Planlanan ile gerçekleşen çalışma saatini karşılaştırmak isteyen yöneticiler
Sık sorulanlar
Vardiya programı hakkında merak edilenler.
Hayır, şu an her atama belirli bir tarihe aittir. "Her hafta Pazartesi-Çarşamba-Cuma bu vardiyada çalışsın" gibi otomatik tekrarlayan bir kural bulunmuyor; tekrarlayan bir düzen için ilgili tarihleri ayrı ayrı atamanız gerekir.
Evet. "Toplu Ata" ile aynı tarih ve vardiya için birden fazla çalışanı tek işlemle atayabilirsiniz.
Hayır. O vardiyaya bağlı çalışan ataması varsa sistem silme işlemini engeller; önce atamaların kaldırılması gerekir.
Şu an çalışan self-servis portalında ayrı bir vardiya görüntüleme ekranı bulunmuyor; vardiya ataması ve uyum özeti admin panelindeki personel kartında görünür.
Bir çalışanın giriş saati, atanmış vardiyanın başlangıç saatiyle karşılaştırılır (10 dakikalık tolerans payıyla) ve sonuç "zamanında/geç/giriş yok" şeklinde vardiya uyum özetine yansır.
Daha fazla oku
Vardiyalarınızı ve personel devam takibinizi tek panelden yönetin.
14 gün ücretsiz deneyin, kredi kartı gerekmez. Vardiya, PDKS ve izin ile birlikte tek platformda kullanın.